Офис-менеджер

• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей почты (бумажной и электронной), ведение журнала регистрации;

• Регистрация договоров и других документов;

• Проверка документов от менеджеров, логистов и поставщиков на наличие ошибок и корректное оформление;

• Сверка комплектности документов (счета, накладные, договора, спецификации, технические характеристики УПД и т.д.);

• Напоминания сотрудникам о сроках сдачи документов и контроль за их выполнением;

• Ведение баз данных, папок, электронной и бумажной архивации документов;

• Связь с поставщиками по корректировке и получению правильных документов;

• Ведение документооборота с поставщиками и покупателями (контроль возвратных документов, своевременный сбор, учет приходно-возвратных документов);

• Составление деловой переписки с покупателями и поставщиками (письма,запросы,уведомления);

• Организация контроль заказов канцелярских товаров, питьевой воды и продуктов для офиса;

• Организация и контроль хозяйственной части офиса: взаимодействие с арендодателем, решение текущих бытовых и технических вопросов.

• Полное взаимодействие со всеми отделами компании для координации документооборота и обеспечения бесперебойной работы офиса.

• Внимательность и аккуратность в работе с документами;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Базовые навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта);

• Умение быстро обучаться;

• Пунктуальность, многозадачность и высокая ответственность;

  Рассматриваем и без опыта — всему обучим!

• 5-дневная рабочая неделя: понедельник – пятница, с 9:00 до 17:30;

• Выходные: суббота, воскресенье и все государственные праздники РК;

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• Комфортный офис и дружный коллектив;

• Обучение в процессе работы.

Отличная возможность получить ценный опты в динамично развивающейся компании и начать карьеру в сфере офисного администрирования.