Специалист по тендерам

Обязанности менеджера по участию в государственных закупках (тендеров) от лица компании:

1. Поиск тендеров и коммерческих закупок

•Мониторинг тендеров на порталах:

•goszakup.gov.kz,

•zakup.sk.kz,

•reestr.nadloc.kz,

•а также на платформах Самрук-Казына и крупных компаний.

•Отбор релевантных тендеров по профилю компании (мебель, стройка, техника и др.).

•Ежедневный анализ новых закупок, формирование списка интересных процедур.

2. Подготовка тендерной документации

•Сбор и подготовка полного пакета документов для участия (лицензии, справки, техспецификации, прайсы, опыт, сертификаты и др.).

•Заполнение форм и загрузка документов на электронные площадки.

•Обеспечение соответствия заявки требованиям закупки.

3. Подача заявок и сопровождение участия

•Регистрация и подача заявок на участие.

•Коммуникация с заказчиком по уточняющим вопросам.

•Контроль сроков подачи, уведомлений и откликов.

4. Участие в процедурах закупок

•Работа с электронными подписями (ЭЦП).

•Участие в электронных аукционах, конкурсах, ценовых предложениях.

•Обжалование результатов при необходимости (работа с Госаудитом, АО “Государственная закупочная комиссия”).

5. Заключение договоров

•Подготовка и загрузка договоров в систему.

•Обеспечение гарантийных обязательств, обеспечение заявки или исполнения (банковские гарантии, депозит).

•Согласование условий поставки и оплаты.

6. Сопровождение исполнения

•Контроль выполнения условий контракта.

•Работа с логистикой, складом, производством.

•Подготовка и сдача закрывающих документов (акты, счета-фактуры и пр.).

7. Ведение отчетности и базы данных

•Учет всех поданных заявок, побед, проигрышей, причин отклонений.

•Анализ эффективности участия.

•Подготовка регулярных отчётов руководству.

8. Знание законодательства и систем

•Глубокое знание Закона «О государственных закупках» РК, закупок Самрук-Казына, КТЖ, АО, ПСД и пр.

•Опыт работы в электронных системах (Goszakup, Samruk, B2B платформы).