Ресепшионист

Казахстанская Международная Школа г.Астаны KIS ASTANA ищет Ресепшиониста

Обязанности:

• Приветствие гостей / родителей / сотрудников;
• Встречать посетителей, предложить кофе/чай/воду, обеспечить комфортное ожидание;
• Обеспечить порядок и презентабельность зоны ресепшен, наличие необходимых канцелярских товаров и материала (в частности ручки, бланки и брошюры);

• Работа с корреспонденцией (входящая и исходящая корреспонденция, оформление, учет и регистрация, почтовые отправления);

• Разноска корреспонденции ответственным лицам;
• Заказ Авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц;
• Контроль наличия канцтоваров, хоз. товаров (выдача, сбор необходимых канцтоваров, хоз. товаров);
• Контролирует порядок в офисе (чистота в офисе, кухонных приборов, техники и помещения);
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Выполнять другие функции ресепшиониста такие как оформление, ксерокопия, запись информации и отправление информации по почте;

Требования:

• Высшее образование
• Опыт в соответствующей сфере не менее 2-х лет
• Свободное владение языками обязательно (казахский, русский, английский)
• Знание и умение ведения документооборота
• Умение легко ориентироваться в современных мессенджерах, программах
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Многозадачность

Условия:

• Мы предлагаем динамичную, открытую и международную рабочую среду, в которой вы можете реализовать свой потенциал и целеустремленность;

• Оформление согласно ТК РК;
• График работы: 7.30-16.30 (5/2);
• Своевременная оплата труда;
• Развозка предоставляется;