Офис-менеджер

Привет!
Меня зовут Бибитбек Ауез, я — CEO UCJ Kazakhstan.

Мы производим и продаём современные, безопасные и востребованные товары для детей, стремясь стать №1 в Казахстане и на глобальном рынке. Мы растём, развиваемся и усиливаем нашу команду. Сейчас нам нужен офис-администратор — человек, который умеет навести порядок в пространстве, задачах и атмосфере.

Кто нам нужен:

Специалист, который:

• Умеет общаться вежливо, но чётко — с курьерами, подрядчиками и командой

• Следит, чтобы в офисе всегда был чай, бумага, вода и… немного уюта

• Решает мелкие вопросы до того, как они превращаются в проблему

• Умеет работать с документами: подписать, отправить, проконтролировать

• Организован, пунктуален, не забывает и не путает

• Любит, когда всё по полочкам — и в шкафу, и в голове

Основные обязанности:

• Приём гостей, поставщиков, курьеров

• Закупка офисных товаров, воды, канцелярии, учёт запасов

• Ведение внутренней документации, контроль подписания и отправки

• Работа с корреспонденцией и служебными письмами

• Координация мелкого ремонта, уборки, сервисов

• Поддержание порядка в офисе: внешний вид, техника, помещения

• Помощь команде в организационных и административных вопросах

✅ Требования:

• Опыт работы на административной/офисной позиции от 1 года

• Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, Google Docs

• Внимательность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Организованность и чувство ответственности

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату

• Дружелюбную команду и комфортную рабочую атмосферу

• Чёткий круг задач и поддержку от руководства

• Уютный офис, чай, кофе и дружные сотрудники