Помощник директора

Подготовка отчетов, презентаций, служебных записок, писем и других документов.
Контроль исполнения поручений директора и сопровождение их выполнения.
Сбор, анализ и структурирование информации для оперативного принятия решений.
Взаимодействие с подразделениями компании для контроля выполнения операционных задач.
Подготовка аналитических и сводных отчетов.
Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и стандартов работы.
Оцифровка информации - в виде резюме встреч, документов и пр.
Составление презентаций , сводных и графиков.
Организация и участие во внутренних совещаниях.
Передача информации от директора до исполнителей, контроль обратной связи.
Поддержка коммуникации между отделами.
Согласование, контроль и учет входящих и исходящих документов.
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения пунктов решений и прочее.

Работа с офисными программами: Microsoft Office, Google Workspace;

Ведение календарей, напоминаний и расписаний в Outlook, Google Calendar и других системах;

Навыки создания презентаций в PowerPoint или Canva;

Уверенная работа с документами, таблицами и облачными хранилищами;

Владение мессенджерами, CRM-системами, таск-менеджерами (Bitrix24);

Организация онлайн-встреч в Zoom, Teams, Google Meet;

Скорость печати, грамотность, внимательность при составлении текстов.

Знание делового этикета, умение вести деловую переписку;

Высшее образование (юриспруденция, филология, PR или другое);

Опыт взаимодействия с VIP-персонами или топ-менеджерами будет плюсом;

Грамотная письменная и устная речь, знание иностранных языков — преимущество.