Офис-менеджер

Корпоративная экосистема Butterfly Effect — это группа компаний объединенная общей миссией, ценностями и культурой, но осуществляющая независимую деятельность в бизнес-направлениях. Одна из этих компаний мы — ProPeople — и сейчас мы в поисках нового коллеги.

О нас

Мы не просто сервисная или административная компания. ProPeople — хранитель традиций. Мы храним культуру нашей экосистемы и протягиваем ее тонкой, но крепкой нитью через все компании.

Это и есть наша миссия и главный прикол.

Всё, что создаётся для сотрудников BFE, — делается нами. Мы автоматизируем процессы и создаём крутые сервисы, чтобы работа шла легче, а доступ к Плюшкам был не дальше, чем в два клика. Ведь комфорт, функциональность и постоянный апгрейд — наш внутренний спорт.

Кого мы ищем

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера, который будет не просто следить за порядком в офисе, а относиться к нему как к уютному дому для команды BFE. Нам нужен человек, который будет заботиться о пространстве и атмосфере с вниманием к деталям.

Это человек, который замечает мелочи, действует без напоминаний, тепло приветствует гостей офиса, решает бытовые и административные задачи — с позитивом, оперативностью и ответственностью.

Обязанности

• Встреча посетителей офиса, подача чая-кофе гостям
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных и продовольственных товаров)
• Пополнение аптечки
• Взаимодействие с клининговыми службами и контроль качества уборки
• Контроль за порядком в офисе и выполнение административных задач
• Обслуживание МФУ (внешняя проверка, заказ расходных материалов)
• Выполнение поручений первого руководителя
• Покупка билетов и бронь отелей для сотрудников (по запросу)
• Ежемесячный отчет по корпоративному такси и связи для сотрудников, запуск заявки на оплату

Требования

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора, ассистента от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский, желательно — английский)
• Уверенное владение офисными программами и базовыми цифровыми сервисами (Google Docs, Excel, мессенджеры и пр.)
• Инициативность, высокая личная ответственность
• Способность быстро и спокойно решать вопросы
• Доброжелательность, открытость, клиентоориентированность
• Внимательность к деталям и любовь к порядку
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия

• Работа оффлайн из офиса по адресу: Астана, проспект Б. Момышұлы, здание 2/1
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, но во время командировок у сотрудников может быть ненормирован
• Оформление по ТД РК
• Испытательный срок 3 месяца, по истечении которого будут доступны различные Плюшки
• BFE Plus: бесплатная психологическая поддержка на сервисе «Понимаю», компенсация фитнеса, медуслуг и матпомощь
• Внутренняя валюта DreamCoins и лимитированный мерч
• Подарки от компании на день рождения и выслугу лет
• Изучение Английского и Казахского языков: бесплатно и удобно, прямо внутри компании
• Мы за хороший отдых: футбол, баскетбол, яркие летний и зимний корпоративы
• Корпоративная библиотека для поиска идей и решения задач
• Настольные теннис, футбол и PS5 в офисе для коротких перерывов и заряда энергией
• Завтраки по утрам, свежие фрукты, чай, кофе и мороженое летом для всех коллег в течение дня