Офис-менеджер

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Обеспечение бесперебойной административной и хозяйственной поддержки работы офиса, создание комфортных условий для эффективной деятельности сотрудников и гостей компании.

⸻

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Административная поддержка

•Встреча гостей и клиентов компании, направление к нужным специалистам;

•Приём и распределение звонков, корреспонденции (бумажной и электронной);

•Контроль работы офиса: порядок, техника, расходные материалы, мебель;

•Организация подписей, печатей и курьерских отправлений;

•Подготовка помещений для совещаний и встреч (чай, кофе, презентации);

2. Документооборот

•Ведение входящей и исходящей документации;

•Хранение и архивирование документов;

•Поддержка работы HR и бухгалтерии по административным задачам (копии, сканирование, подача документов);

3. Хозяйственное обеспечение

•Заказ и контроль наличия канцелярии, воды, хозяйственных товаров и прочего;

•Взаимодействие с поставщиками услуг: уборка, доставка, техника, связь и др.;

•Контроль за состоянием офиса (уборка, ремонтные работы, техника);

4. Взаимодействие с отделами

•Поддержка нужд коммерческого отдела, отдела продаж, HR, бухгалтерии и технической службы;

•Участие в организации корпоративных мероприятий и мероприятий для гостей;

⸻

ТРЕБОВАНИЯ

Профессиональные навыки:

•Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (желательно в строительной сфере);

•Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта, принтеры, сканеры и т.д.;

•Знание делового этикета, грамотная речь;

Личностные качества:

•Опрятность, вежливость, организованность;

•Быстрая обучаемость и внимательность к деталям;

•Умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях;

•Ответственность и инициативность;

УСЛОВИЯ

•Работа в офисе компании Alan Development (удобное месторасположение);

•Молодая и амбициозная команда, поддержка HR и руководства;

•Возможность карьерного роста и участия в развитии компании.

⸻

ПРИМЕЧАНИЕ

Офис-менеджер в Alan Development — это не просто “секретарь”, а важный человек, который обеспечивает порядок, культуру, коммуникации и атмосферу внутри команды. Он — связующее звено между людьми и процессами.