Секретарь

• Ведение делопроизводства;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Компьютерная грамотность;
• Многозадачность;

Осуществление подготовки, проведения заседаний, оформление решений уполномоченных коллегиальных органов при Правлении;

-Непрерывная работа в бизнес-процессах;

-Контроль соответствия вопросов и полноты материалов, включаемых в повестку заседания уполномоченных коллегиальных органов при Правлении, их компетенции;

-Обеспечение хранения оригиналов протоколов уполномоченных коллегиальных органов при Правлении Банка и материалов к ним, в том числе систематизированное хранение электронных копий протоколов и материалов заседаний коллегиальных органов на сетевых ресурсах КМФ если иное не установлено положением о соответствующем коллегиальном органе, их своевременную сдачу в архив;

-По поручению прямого/вышестоящего руководителя осуществляет ведение отдельных видов отчетности, документов, касающихся деятельности подразделения, составление и согласование внутренних документов, связанных с деятельностью КМФ;

-Составляет и согласовывает внутренние нормативные документы (по мере необходимости);

-Осуществление передачи в соответствующее хранилище КМФ по описи в порядке, установленном внутренними документами КМФ, оригиналы протоколов заседаний уполномоченных коллегиальных органов при Правлении, и материалы по рассматриваемым вопросам;

-Сообщение руководству и риск-координатору Подразделения с установленном внутренними документами порядке обо всех имеющихся, либо обнаруженных недостатках и проблемах, негативно влияющих на качество выполнения возложенных обязанностей, либо могущих привести к ущербу КМФ;

-Исполнение иных обязанностей, обусловленных функциями, возложенными на Отдел и указаниями руководства КМФ;

-Взаимодействие со структурными подразделениями, охватывающими все линии защиты;

-Качественно и своевременно исполнение поручений, приказов, указаний и распоряжений руководства КМФ, связанные с деятельностью;

-Исполнение в установленные сроки приказы и распоряжения, поручения прямого или вышестоящего руководителя, решения уполномоченного коллегиального органа КМФ;

-Обеспечение сохранности, не разглашения информации, относящейся к банковской, коммерческой или иной тайне.

Подготовка и ведение кредитных комитетов с участием Заместителей Председателя Правления;

-Оформление решений комитетов в соответствии с порядком, регламентированным положениями о соответствующих коллегиальных органах;

-Проверка на полноту материалов, включаемых в повестку заседания для комитета;

-Предоставление выписок из протокола и хранение оригиналов протоколов, в том числе систематизированное хранение электронных копий протоколов;

-Ежегодная сдача в архив оригиналов протоколов заседаний;

-Составление и согласование внесение изменений в ВНД (по мере необходимости);

-Замещение на период отпуска/больничного/day off/командировки Менеджера отдела Секретариата кредитных комитетов;

-Работа с АФР при необходимости (предоставление ответов по мере необходимости)

-Формирование отчетности по запросу;

-Предоставление доступов для Членов КК (первая проверка).

-Иные обязанности, обусловленные функциями, возложенными на Отдел и указаниями руководства.