Делопроизводитель
| Зарплата | от 90 000 тг. |
| от 90 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Карагандинская область, г. Шахтинск, п.Шахан, Карагандинская область поселок Шахан квартал |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | 3 года стажа |
- Ведение электронной базы данных;
- Ведение документации и формирование отчетности;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Организация документооборота;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
Личные качества:
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Письменные коммуникативные навыки;
- Компьютерная грамотность;
| График работы | неполный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
1. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
2. следит за сроками выполнения поручений директора ДО, взятых на контроль; содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
3. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в ДО; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;
4. Принимает и регистрирует всю документацию, в журналах на государственном языке, передает ее директору.
5. В отсутствии секретаря отвечает на телефонные звонки, принимает электронную почту и отправляет ее, принимает и отправляет факсограммы.,
6. Ведет документацию на государственном языке по государственной услуге «Прием и
зачисление детей в дошкольные организации образования»,
7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
8. В конце года совместно с секретарем организации подготавливает и сдает в архив всю документацию.