Секретарь

Государственное учреждение "Аппарат акима Теректинского района"
Зарплата от 114 854 до 128 091 тг.
от 114 854 до 128 091 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес Западно-Казахстанская область, Теректинский район, с.Федоровка, с.Теректі, ул.Сұңқар, 18
Требования
Образование техническое и профессиональное
Опыт 2 года стажа
Профессиональные навыки:
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
  • Встреча и учет посетителей;

Знание языков:
  • Казахский / средний уровень
  • Русский / средний уровень

Личные качества:
  • Ответственность;
  • Пунктуальность;
  • Стрессоустойчивость;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;

принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации;

подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

Добавлено 2 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку