Координатор Проекта/Помощник Проектного Менеджера

Наша Компания реализует проекты в сфере энергетики, приглашает к сотрудничеству специалиста на позицию координатора проекта. Роль включает участие в управлении проектными задачами, коммуникации между командами и контроль исполнения этапов.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка по Проектам;

• Операционная поддержка проектного менеджера и руководителей направлений;

• Подготовка, согласование и сопровождение договоров с подрядчиками и поставщиками;

• Проверка комплектности первичных документов (счета, счета-фактуры, акты) и передача в бухгалтерию;

• Ведение реестра договоров, контроль сроков оплаты и исполнения;

• Сбор, согласование и архивирование документации по проекту;

• Ведение документооборота, организация встреч, координация участников;

• Координация взаимодействия между отделами, подрядчиками, заказчиком;

• Контроль за сроками и статусами выполнения задач;

• Подготовка отчетов, сводок, протоколов совещаний;

• Сопровождение документооборота и согласовательных процедур;

• Участие в совещаниях, планёрках и оперативных проверках., а также в процессах согласования с заказчиком, подрядчиками, поставщиками;

• Уверенное владение навыками подготовки презентаций компании.

• Высшее образование (желательно в области строительства, энергетики, управления проектами);

• Опыт работы координатором / помощником ПМ / специалистом по проектной поддержке от 1–2 лет;

• Владение MS Office (особенно Excel, PowerPoint); желательно знание MS Project, Trello, Asana, Jira;

• Навыки работы с графиками, отчётностью и документацией;

  Ответственность, организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно;

• Знание английского языка — будет преимуществом.

• Компенсация питания: 2 000 тенге за каждый рабочий день

• Бонусная система:
  — включение в систему оценки эффективности после испытательного срока
  — квартальная оценка по KPI

• Медицинская страховка в частной клинике.

• Годовая премия: по результатам работы компании и личных показателей

• Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая обеспечивает стабильность и баланс в энергосистеме Казахстана!