Администратор офиса

Мы ищем энергичного и ответственного администратора офиса, который будет играть важную роль в поддержке нашей деятельности!
Хотите стать частью динамичной и профессиональной команды в бухгалтерской компании? Если вы обладаете организаторскими способностями, любите помогать людям и хотите стать частью профессиональной команды, эта вакансия для вас!

Обязанности:

-Координация работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка.

-Управление офисным оборудованием и материалами, заказ и контроль запасов.

-Организация и контроль документооборота, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

-Работа с курьерскими службами: приём и отправка корреспонденции и посылок.
-Рассылка почты

-Контроль за работой уборщицы и составление графика уборки.

-Следить за дисциплиной и порядком в офисе.

-Работа в системе Битрикс (если нет опыта, обучим).

-Встреча клиентов, консультирование и направление к специалистам.

-Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников с днем рождения.

-Обеспечение эффективного функционирования офиса, включая прием и распределение входящих звонков и почты.

-Выполнение поручений руководства.
-Организация встреч и переговоров, ведение деловой переписки.
-Поддержка бухгалтерии в выполнении административных задач, включая подготовку документов и отчетов.
-Обеспечение высокого уровня сервиса для клиентов и партнеров компании.

-Контроль поддержания чистоты в офисе.

Наши ожидания:

-Опыт работы от 1 года в аналогичной должности будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.

-Грамотная устная и письменная речь.

-Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта) и сетью интернет.

-Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.

-Умение работать в многозадачном режиме с большим количеством информации.

Требования:
- Опыт работы в административной или офисной сфере.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Внимательность к деталям и умение работать в многозадачном режиме.
- Знание основных офисных программ (Word, Excel, Outlook).
- Желание развиваться и учиться новому.

Мы предлагаем:

-Работа в стабильной и развивающейся компании.

- Удобное расположение офиса и современное рабочее окружение.

- Дружный, поддерживающий коллектив на этапе адаптации наставничество.

- Возможность профессионального роста и развития

- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в пятницу - с 8:00 до 16:00);
-Официальное оформление и достойная заработная плата.

- Конкурентную заработную плату и стабильное трудоустройство. Современное рабочее место и использование современных технологий.

-Услуги Яндекс такси и многое другое.

Если Вы готовы взять на себя ответственность за организацию работы офиса и обеспечение эффективного функционирования компании, откликнитесь на нашу вакансию. Мы ждем именно Вас!