Офис-менеджер

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;

организация встреч посетителей и гостей Компании;

обеспечение жизнедеятельности офиса;

организация документооборота офиса;

ведение деловой переписки;

учет инвентаризации хозяйства офиса;

контроль за трудовой дисциплиной работников офиса.