Вакансия: Офис-менеджер (женщина, до 30 лет)
Город: Астана, район Экспо
Оклад: 373 тыс. тенге до удержаний
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
Оформление: Согласно Трудовому кодексу РК
ТОО "БайконурСтройСнаб" занимается строительством, ремонтом, модернизацией/реконструкцией железнодорожных путей и площадок, а также запуском Цеха по производству тормозных металлокерамических колодок для железнодорожного подвижного состава.
Мы сотрудничаем с крупнейшими партнерами, такими как АО НК КТЖ, АО Кедентранссервис, АО Пассажирские перевозки и другими.
Обязанности:
- Административные функции, включая организацию офисной деятельности
- Контроль исполнения поручений и ведение отчетности
- Взаимодействие с партнерами, контрагентами и внутренними подразделениями компании
- Подготовка деловой корреспонденции, составление и коррекция протоколов совещаний
- Ведение документооборота, контроль сроков исполнения документов
- Обеспечение оперативного управления и организации рабочих процессов
- Прием и отправка корреспонденции, включая доставку
- Регистрация и хранение входящей и исходящей документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, поддержание порядка)
- Выполнение прочих поручений руководителя
Требования:
- Высшее или среднее специальное образование
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-3 лет
- Знание русского и казахского языков на высоком уровне (устно и письменно)
- Знание и опыт корректировки и составления деловых писем, грамотное ведение протоколов
- Владение ПК (MS Office, знание Excel на уровне продвинутого пользователя)
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимательность и ответственность
- Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме
- Знание делового этикета и базовых принципов управления офисом
- Умение работать с документацией, поддержание порядка в офисе
Если вы готовы стать частью нашей команды, направляйте свое резюме на .