Офис-менеджер/Ассистент руководителя

ПРОСЬБА КО ВСЕМ КАНДИДАТАМ!

Резюме без фото рассматриваться не будут!

Без опыта работы Офис-менеджером от 3 лет в крупных, национальных, промышленных, холдинговых компаний рассматриваться не будут!

Внимательно ознакомьтесь с требованиями по данной вакансии, прежде чем высылать резюме!

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами;
• бронирование/покупка авиа, ж/д билетов, бронирование/аренда гостиниц/апартаментов для сотрудников? полная трансферная поддержка
• подготовка документов на подпись/печать Руководителю компании;
• распределение документооборота по соответствующим отделам,
• подготовка материалов, необходимых для работы Руководителя;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений, доведения их до персонала;
• выполнение служебных поручений начальства;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• контроль исполнения распоряжений Руководителя;
• прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
• проведение встреч и телефонных переговоров;

Требования:

• Высшее образование в сфере экономики, менеджмента, юриспруденции, бизнес-администрирования приветствуется,
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы в крупных производственных компаниях, холдингах, АО,
• График работы 2/2
• Умение работать с большим объемом информации, скорость реакции, мобильность, высокие коммуникативные навыки и уровень корпоративной культуры.

Условия:

• Стабильная и перспективная работа в одной из крупнейших строительных компаний РК,
• Хорошая перспектива роста как карьерного, так и материального.
• Официальное оформление,
• График не нормированный,
• Работа в динамичном и дружном коллективе.