💼 Зона ответственности личного ассистента:
Организация и поддержка рабочих процессов
•Управление календарем руководителя: встречи, звонки, напоминания
•Планирование и координация деловых поездок (билеты, отели, логистика)
•Подготовка презентаций, отчетов, договоров и других материалов
•Организация встреч, переговоров, деловых обедов и мероприятий
Коммуникации и взаимодействие
•Работа с входящей информацией: письма, звонки, сообщения
•Общение от имени руководителя с партнерами, подрядчиками, клиентами
•Решение текущих вопросов без постоянного участия руководителя
Личные поручения (по согласованию)
•Заказ и покупка подарков, цветов, организация праздников и встреч
•Сопровождение руководителя на личных и деловых мероприятиях
Контроль и сопровождение задач
•Отслеживание выполнения поручений другими сотрудниками
•Поиск и систематизация информации для оперативных решений
•Ведение контактных баз, списков дел, напоминаний, заметок
⸻
🌟 Какие качества особенно ценны:
•Умение хранить конфиденциальную информацию
•Отличная самоорганизация и внимание к деталям
•Гибкость и готовность к нестандартным задачам
•Коммуникабельность и грамотная речь
•Быстрая реакция и способность работать в режиме многозадачности
•Инициативность и самостоятельность в принятии решений
🎁 Что дает эта роль лично вам — ассистенту:
1. Опыт уровня «выше рынка»
•Вы будете работать с предпринимателем, у которого активный, масштабный и быстро развивающийся бизнес.
•Прокачаете навыки многозадачности, бизнес-коммуникации, деловой этики, логистики, документооборота — все в реальной жизни, а не «по учебникам».
2. Живая, интересная жизнь без рутины
•Это не просто работа в офисе с 9 до 18. Это динамика: мероприятия, знакомства, задачи, где важна не должность, а смекалка.
•Много нового: общения, новых контактов, ситуаций — скучно точно не будет.
3. Доступ к среде
•Вместе с руководителем вы будете общаться с сильными, известными, необычными людьми.
•Выстроите свой круг знакомств и повысите личную ценность на рынке.
4. Наставничество и рост
•Руководитель — неформальный, открытый человек, готовый делиться: опытом, контактами, рекомендациями.
•Если вы проявите себя — у вас будут возможности развиваться, брать на себя больше ответственности, расширять функционал (например, перейти к управлению помощниками или проектами).
5. Человеческое отношение
•В этой роли важно не только что вы делаете, но и как вы «сходитесь» как люди.
•Уважение, поддержка, доверие, юмор и чувство такта — обязательны в обе стороны.
•Ваш вклад будет замечен и оценен.
⸻
💬 «Я — человек, у которого всегда кипит жизнь: бизнес, дети, поездки, учеба, ивенты. Мне нужен человек, который будет не просто “исполнять”, а по-настоящему рядом: быстрый, включенный, со вкусом к жизни. Если вы любите быть в эпицентре событий, цените доверие и развитие — мы можем подойти друг другу».