Помощник/ассистент руководителя
Ar Tech
| Зарплата | от 200000 до 200000 KZT |
| от 200000 до 200000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Павлодар, улица Астана, 132 |
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка и оформление деловой документации (письма, приказы, служебные записки, протоколы, договора, заявки и др.)
- Ведение и контроль договорной базы, учёт сроков исполнения, продления и закрытия обязательств
- Сбор документов по поручению руководителя для проверок, заявок, согласований
- Составление писем, запросов и ответов для контрагентов, подрядчиков, представителей госорганов
- Ведение рабочих переписок от лица руководителя
- Работа с государственными и корпоративными порталами (e-gov, e-license, enbek, e-qurylys, гос.закупки)
- Отслеживание сроков подачи документов, регистраций, получения результатов
- Личное представление интересов компании в учреждениях: подача, прием, подписание, сверка
- Контроль сроков исполнения требований госорганов
- Выезд по поручению руководителя в госучреждения. Для подачи, приема и регистрации документов, договоров и другое
- Получение и доставка оригиналов документов, согласований, техпаспортов, исполнительной документации и другое
- Выполнение поручений, требующих личного присутствия и оперативного реагирования
- Обязательное высшее/среднее техническое/информационное образование (строительство, архитектура, транспортное строительство, энергетика, инженерные сети, , инженерные технологии, информационные системы, IT)
- Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook, PDF)
- Готовность к активной работе, в том числе с выездами (в офисы, на строительные объекты, в госорганы), только в пределах г. Павлодар
- Внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость
- Грамотная устная и письменная речь
- Рабочий график: 5/2 (понедельник – пятница), с 9:00 до 18:00
- Выходные дни: суббота и воскресенье
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
- Работа осуществляется в офисе компании
- Допускается возможность удалённой работы по согласованию с руководителем в случае необходимости (болезнь, командировка, форс-мажор и т.д.)
- Мы не ожидаем, что кандидат будет знать всё с первого дня — обучение входит в наши обязанности
- Мы подробно покажем, как работать с документами, порталами и взаимодействовать с госорганами. При необходимости предоставим инструкции, поддержку и введение в рабочие процессы
- Главное — желание учиться, вовлекаться и развиваться в работе
Требования
| Опыт | Нет опыта |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 2 дня назад
Пожаловаться