Заведующий канцелярией

Занятость Полная занятость
Полная занятость
Адрес Казахстан, село Теректы
Описание вакансии
Обязанности:
  • Документооборот:

    • Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции.

    • Регистрация, учет, хранение и передача документов по назначению.

    • Обеспечение своевременной доставки документов адресатам внутри компании.

  • Архивирование:

    • Формирование дел, обеспечение их сохранности и систематизация.

    • Подготовка документов к архивному хранению или уничтожению в соответствии с нормативами.

    • Ведение номенклатуры дел.

  • Контроль исполнения:

    • Ведение контроля за сроками исполнения документов, поручений руководства.

    • Подготовка отчетов по исполнению документов.

  • Организация работы канцелярии:

    • Руководство работой сотрудников канцелярии.

    • Разработка и внедрение внутренних инструкций по работе с документами.

    • Организация делопроизводства в структурных подразделениях компании.

  • Работа с конфиденциальной информацией:

    • Обеспечение конфиденциальности при работе с документами, содержащими коммерческую, техническую или иную закрытую информацию.

  • Взаимодействие с другими подразделениями:

    • Координация документооборота между отделами.

    • Взаимодействие с юридическим отделом, отделом охраны труда, производственными службами и т.д.

Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, архивного дела, юриспруденции, управления или горного дела).

  • Дополнительное профессиональное обучение по направлению "Документационное обеспечение управления", "Архивное дело"

  • Опыт работы в области делопроизводства не менее 6 лет.

  • Опыт на руководящей должности – от 3 лет.

  • Желателен опыт в промышленной или горнодобывающей сфере.

  • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), сканеры;

Условия:
  • Проживание и питание за счет работодателя.
  • есть развозка с Караганды и Астаны.
  • график работы 5\2.
Требования
Опыт Более 6 лет
Условия работы
График работы Полный день
Добавлено 10 дней назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку