Специалист административно-хозяйственного отдела

Задачи должности:

1. Организация и контроль хозяйственного обслуживания здания и прилегающей территории.
2. Закупка, учёт и контроль использования хозяйственных товаров и инвентаря.
3. Своевременное устранение неисправностей, организация мелкого и капитального ремонта.
4. Взаимодействие с подрядными организациями и поставщиками.
5. Обеспечение соблюдения санитарных норм и правил охраны труда.

Должностные обязанности:

• Организация уборки помещений и территории (контроль работы уборщиц, дворников и техперсонала).
• Заказ, приём и учёт хозяйственных товаров, канцелярии, моющих средств, инвентаря.
• Контроль за состоянием мебели, техники, сантехники, освещения, отопления и вентиляции.
• Обеспечение своевременного ремонта и обслуживания инженерных систем (водоснабжение, канализация, электроснабжение и пр.).
• Ведение документации: акты приёма-передачи, заявки на ремонт, журналы учёта и др.
• Ведение графиков и контроль проведения санитарной обработки, дезинфекции, пожарных и охранных мероприятий.
• Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками, коммунальными и FM службами.
• Контроль соблюдения санитарно-гигиенических норм и правил техники безопасности.
• Организация выноса мусора, контроль утилизации отходов.
• Поддержка мероприятий школы (подготовка залов, мебели, оборудования и т.п.).

Общие навыки:

• Ответственность, аккуратность, хозяйственный подход.
• Умение быстро реагировать на неисправности и решать технические вопросы.
• Навыки работы с документами и ведения учёта.
• Навыки организации и контроля работы обслуживающего персонала.
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками.

Специальные знания:

• Знание санитарных норм, правил охраны труда и противопожарной безопасности.
• Основы эксплуатации инженерных сетей и оборудования.
• Навыки составления заявок, актов, инвентарных ведомостей.
• Желательно: опыт в закупках, ремонте, управлении техническим персоналом.
• Базовое понимание бухгалтерского учёта по материальным ценностям (желательно).
• Владение компьютером на уровне пользователя (Excel, Word, почта).