Офис-менеджер/Администратор

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

Исполнение поручений от директора, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.

Работать с представителями офиса и полевого участка ( вахта), по своевременному предоставлению документов в бухгалтерию, склад и другие подразделения Компании.

Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.