Офис-менеджер

Обязанности:
Прием входящих звонков и электронных писем от поставщиков, клиентов, логистов.
Ведение внутренней документации: накладные, акты, счета-фактуры (по шаблонам).
Помощь в оформлении контрактов и спецификаций.
Сканирование, копирование, архивирование документов.
Согласование времени отгрузки с транспортными компаниями.
Контроль отправки и получения документов, товарно-транспортных накладных (ТТН).
Отслеживание перемещений грузов (по телефону, через транспортные платформы).
Сбор первичных документов от поставщиков и покупателей.
Связь с клиентами и поставщиками по вопросам документооборота.
Поддержка руководителя (распечатать, отправить, подготовить встречи)

Требования:
Среднее специальное или высшее образование (бухгалтерия, логистика, экономика, управление — желательно).
Желателен опыт работы на аналогичной должности (в торговле или логистике — плюс).
Понимание документооборота: счета, ТТН, акты, доверенности
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта
Умение работать с оргтехникой: принтер, сканер.
Знание русского, казахского, английского.
Внимательность, ответственность, исполнительность
Коммуникабельность и грамотная речь (для общения с клиентами и поставщиками).

Условия:
Место работы: офис город Костанай
График: 6/1, 9:00-18:00
Формат работы: офисная
Комфортный офис: чай, кофе, все необходимое для работы
Возможность обучения и роста в сфере логистики