Академик - секретарь

• Составление и оформление отчетной документации;
• Оформление нормативной документации;

• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение быстро принимать решения;
• Умение работать в команде;

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

1.получает для директора школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

2.организует телефонные переговоры директора школы;

3.принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

4.осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

5.следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

6.передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

7.печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

8.принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, 9.следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

10.принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

11.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;