Личный ассистент Руководителя

• Ведение календаря руководителя (назначение встреч, контроль сроков).
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера).
• Подготовка и оформление документов (приказы, письма, служебные записки и др.).
• Организация и координация совещаний, встреч, конференц-звонков.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Встреча посетителей, координация их приема.
• Подготовка презентаций, отчетов, справочных материалов.
• Работа с конфиденциальной информацией.
• Представление интересов руководителя в его отсутствие в пределах компетенции.
• Соблюдение делового этикета, корректного общения с партнёрами и сотрудниками.

​​​​​Требования:​​​​​​​

• Умение общаться с людьми разного уровня (от линейного персонала до топ-менеджмента).
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Навыки телефонного и письменного общения.

• Ответственность и пунктуальность.
• Умение хранить конфиденциальную информацию.
• Внимательность к деталям.
• Инициативность, высокая степень самоорганизации.
• Гибкость и готовность к многозадачности.

• Готовность к ненормированному рабочему дню или командировкам.

​

Работа преимущественно дистанционная. Присутствие в офисе не требуется на постоянной основе. Возможны редкие выезды по согласованию (например, для передачи документов, участия во встречах или сопровождения руководителя).