Специалист отдела по работе с персоналом Управления производством

Должностные обязанности:

Ведение табельного учета работников филиала ТОО «KAP Logistics» "Шиелі-Сұңқар". Ведение табельного учета работников филиала ТОО «KAP Logistics» Шиелі-Сұңқар» В соответствии с законодательством РК, внутренними нормативными документами ТОО « KAP Logistics» и филиала ТОО «KAP Logistics» «Шиелі-Сұңқар»: • Ведет табельный учёт фактического времени пребывания работников на предприятии (учет отсутствии), осуществляет контроль (перед началом смены) за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. • Ежедневно делает соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени, ведет учёт списочного состава работающих, систематически вносит изменения, связанные с оформлением приёма работников, переводов, увольнений, предоставлением отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, отсутствия по болезни и др. • Контролирует своевременность представления работниками листов о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право их отсутствия на работе. • Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных табельного учета рабочего времени в информационной системе, своевременно вносит изменения и в установленном порядке предоставляет табель в бухгалтерию и отдел по работе с персоналом (с приложенными приказами за работу в выходные дни), содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. • Проводит сбор график выходов сменных работников на работу, контролирует их фактическое исполнение, проводит анализ между планом и фактом выхода на работу. • Ежеквартально готовит отчёты по балансу отработанного рабочего времени работников, составляет фактический годовой баланс рабочего времени по установленной форме. Пользователь «АТП-3000» В соответствии с законодательством РК, внутренними нормативными документами ТОО «KAP Logistics» и филиала ТОО «KAP Logistics» «Шиелі-Сұңқар» ежедневно проводит сверку табеля выхода на работу с путевыми листами в программе «АТП-3000». Ключевой пользователь SAP по модулю «SAP HCM» В соответствии с функциональными ролями в системе SAP HСM несет ответственность за ввод данных в систему часов выхода на работу, листа временной нетрудоспособности, часы ремонта, в целях соответствия требованиям системы автоматизированного учета бизнес процессов, а также надлежащего оформления необходимой документации для дальнейшего учета и анализа.

Образование:

Уровень образования: среднее –специальное, высшее. Профиль образования: Техническое, экономическое, финансовое.

Навыки:

Обязательные: • Организацию делопроизводства; • Основы организации труда; • Основы Трудового кодекса Республики Казахстан; • Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; • Положения, инструкции, иные руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; • Порядок по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Дополнительно:

Желательные: Наличие профессиональной сертификации в области делопроизводства

Знания языков:

• Свободное владение казахским, русским языками