Координатор бизнес-процессов / специалист по документообороту

e-Lab Factor - динамично развивающаяся факторинговая компания с двухлетним опытом на рынке и командой, обладающей обширным опытом в банковском секторе. Мы специализируемся на финансировании поставщиков под документы с отсрочкой платежа, автоматизируем 90% рабочих процессов и активно растем, поэтому ищем проактивного специалиста, который усилит нашу команду.

Условия:

• Полная занятость 5/2, с 9:00 до 18:00. Офис расположен в "золотом квадрате" (угол Жамбыла-Абылайхана / БЦ "Алтын Алма"), возможна частичная удаленная работа;

• Заработная плата от 500 000 тенге и выше (обсуждается индивидуально в зависимости от опыта, компетенций и самостоятельности);

• Первоначальное оформление по договору ГПХ на 3 месяца с возможностью последующего перевода в штат через год, включая социальные отчисления;

• Оплата корпоративного такси для выездов к клиентам, возможность командировок с полной оплатой расходов, оплата курсов повышения квалификации;

• Дружный коллектив с большим опытом, готовый к обучению и развитию нового сотрудника;

Обязанности:

• Проверка, сопровождение и контроль комплектности электронных досье клиентов (договоры, счета, УПД, акты сверок);

• Загрузка и ведение документов в цифровых системах и внутренних сервисах;

• Взаимодействие с клиентами и контрагентами по вопросам оформления документов;

• Участие в оптимизации и автоматизации документооборота и рутинных операций (например, автоматическая отправка уведомлений об оплатах);

• Редкие выезды к клиентам для сбора подписей или оригиналов документов, мониторинга;

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в сфере документооборота, кредитного администрирования, банковского обслуживания, факторинга, бухгалтерии или юриспруденции;

• Опыт работы с финансовыми или юридическими документами, желательно наличие бухгалтерского или юридического образования;

• Уверенное владение ПК, Excel (сильные навыки работы с таблицами), электронными сервисами; желателен опыт работы с CRM-системами (Bitrix, AmoCRM);

• Высокая инициативность, самостоятельность, внимательность, аккуратность и готовность к оптимизации процессов;

• Обучаемость, деликатная коммуникация, мобильность для редких выездов;