Архивист (методист по архивному делу)
| Зарплата | от 218 000 тг. |
| от 218 000 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | Акмолинская область, Егиндыкольский район, с.Егиндыколь |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | 1 год стажа |
- Оформление нормативной документации;
- Прием и хранение технической документации;
- Работа с архивом;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Терпеливость;
- Дисциплинированность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Осуществляет работу по ведению архивного дела. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы. Проверяет правильность формирования и оформления дел при приеме в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт. Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Оказывает государственную услугу «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» по документам находящимся на хранении в архиве, физическим и юридическим лицам по запросам и заявлениям социально-правового и тематического характера. Занимается оцифровкой документов фондов архива. Предоставляет директору архива ежегодные графики приема документов от учреждений на хранение в архив, в целом по району осуществляет подбор документов учреждений по описям и организацию доставки документов учреждений в архив;
-ведёт списки учреждений-источников комплектования архива;
-проводит работу по экспертизе ценности документов, хранящихся в архиве и оформления в установленном порядке.
В области создания и совершенствования научно-справочного аппарата к документам и их использования:
-проводит научно-техническую обработку фондов архива, совершенствование описей фондов архива, составляет к ним предисловия, оглавления, указатели и другой научно-справочный аппарат, оформляет результаты этой работы в установленном порядке.
В области работы по контролю за деятельностью ведомственных архивов и организацию документов в делопроизводстве учреждений;
-анализирует и контролирует состояние работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений;
-ведёт список учреждений-источников комплектования архива.
В области организации плановой работы, её учёта и отчётности:
-разрабатывает предложения к проектам перспективных и текущих планов развития архивного дела;
-составляет годовые планы работы.
Подготавливает данные для составления отчётности архива. Составляет месячные отчёты о работе.