Главный специалист, Категория E-R-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

Ведение приказов. Регистрация приказов в журнале. Регистрация оснований к приказам. Ведение учета бланков строгой отчетности. Работа в ИС «Е-қызмет». Составление отчета по кадрам. Формирование личных дел поступающих на работу: гражданских служащих, заведующих отделений социальной помощи, социальных работников, технических работников (заполнение личных листков, личных карточек, описей, составление трудовых договоров, заполнение трудовых книжек, протоколов стажа). Ввод в ИС «Енбек» данные работников и трудовые договоры. Составление и разработка номенклатуры дел отдела. Ведение табеля учета рабочего времени. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции с пометкой ДСП. Опубликование графика приема граждан руководителем и заместителем руководителя отдела, публикация графика и телефона доверия в СМИ. Оформление документации по аттестации гражданских служащих. Составление графика отпусков работников отдела. Разработка должностных обязанностей государственных служащих, гражданских служащих и работников по договору. Перевод писем, запросов, жалоб, статей на государственный язык. Оформление стенда на государственном языке. Рассматривает обращения, письма, запросы, жалобы граждан и других организаций в пределах компетенции. Регистрация, учет обращении физических и юридических лиц в ИС «E-otinish». Подготовка ежемесячных, полугодовых, годовых отчетов по обращениям. Прием граждан по вопросам, входящим в должностные обязанности. Выполнение текущих поручений, данные руководителем отдела.