Секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Перевод на иностранные языки;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Стратегическое мышление;
• Стрессоустойчивость;
• Терпеливость;
• Гибкость мышления;
• Умение быстро принимать решения;
• Умение работать в команде;
• Целеустремленность;
• Дисциплинированность;
• Вежливость;
• Доброжелательность;
• Добропорядочность;

Секретарь руководиетля: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководиетля отдела. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководиетлю корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководиетлю отдела. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководиетлю отдела. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководиетлю отдела на подпись, обесп