✅ Обязанности администратора в офисе HR-специалиста:
1.Встреча и координация кандидатов:
•Ведение записи на собеседования;
•Встреча кандидатов, регистрация и сопровождение к HR-специалисту.
2.Документооборот:
•Оформление анкет, заявлений, согласий на обработку персональных данных;
•Подготовка и ведение личных дел сотрудников;
•Сканирование, копирование, архивация документов.
3.Поддержка HR-процессов:
•Помощь в организации адаптации новых сотрудников;
•Составление графиков, напоминание о датах собеседований, испытательных сроках;
•Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
4.Коммуникация:
•Ответы на телефонные звонки, сообщения, электронные письма;
•Передача информации сотрудникам и кандидатам;
•Ведение базы данных по кандидатам и сотрудникам.
5.Организация офисной работы:
•Обеспечение порядка в приемной HR-отдела;
•Контроль наличия канцелярии, помощь в организации рабочих мест.
⸻
✅ Требования к администратору HR-офиса:
1.Образование:
•Среднее специальное или высшее (желательно в области управления персоналом, психологии, делопроизводства).
2.Навыки и качества:
•Грамотная устная и письменная речь;
•Умение работать с большим объемом информации;
•Стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность;
•Клиентоориентированность, доброжелательность.
3.Опыт и знание программ:
•Опыт работы администратором или офис-менеджером (желательно);