Офис-менеджер

Немного о нас: Catharsis – инновационная компания, занимающаяся развитием и продвижением технологий в ритейле, наружной рекламе и организации шоу. Мы создаем уникальные продукты, один из них – IPOS 4.1, который помогает нашим клиентам увеличивать продажи и привлекать внимание потребителей.

Мы ищем организованного офис-менеджера, который будет ответственно создавать атмосферу в офисе и администриррвать офисные процессы.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Контроль и поддержание коммуникации с поставщиками, курьерами;
• Ведение деловой переписки с клиентами и контрагентами, в случае необходимости запроса документации;
• Организация командировок сотрудников;
• Поддержания порядка в офисе, обеспечение его бесперебойной работы (закуп канцелярии и всего необходимого, вызов мастеров в случае неисправности техники и т.д.);
• Встреча гостей;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на схожей должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника, интернет, AI);
• Организаторские способности, инициативность;
• Грамотная речь. Знание русского языка на разговорном уровне, казахский и английский – желательно.
• Пунктуальность, честность;
• Хорошие коммуникативные навыки и способность к быстрой адаптации, умение работать в команде.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00, возможен не полный день по договоренности
• Конкурентоспособная своевременная заработная плата;
• Работа в динамично развивающейся компании с инновационными продуктами;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Обучение и поддержка на всех этапах работы.