Делопроизводитель
| Зарплата | от 138 000 до 147 000 тг. |
| от 138 000 до 147 000 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | г. Шымкент, Шымкент |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | 1 год стажа |
- администрация канцелярских и офисных принадлежностей;
- офисный менеджмент;
- переговоры по телефону;
- планирование времени;
- администрация файлов, документов и записей;
- подготовка встреч;
- приемная (офис);
- прием посетителей;
- ахрив;
- выполнение операций / заданий;
- контроль за соблюдением сроков;
- электронная переписка;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- базовые знания интернета;
- MS Excel;
- MS Outlook;
- MS Outlook Express;
- MS Word;
- программы для офисной связи;
- знание текстовых процессоров;
- электронные таблицы;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Дополнительные условия:
- Карьерный рост
1. ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
2. ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
3. контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, служебных записок в соответствии с нормами СМК;
4. проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);
5. подготовка, регистрация и рассылка приказов производственного характера;
6. ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
7. ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями.