Административный секретарь
Коммунальное государственное казенное предприятие "Атырауский колледж сервиса" Управления образования Атырауской области
| Зарплата | от 100 000 до 120 000 тг. |
| от 100 000 до 120 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Атырауская область, г. Атырау, Курмангазы 9/2 |
Требования
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | 1 год стажа |
Профессиональные навыки:
Знание языков:
Личные качества:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / продвинутый уровень
- Русский / продвинутый уровень
Личные качества:
- Адаптивность;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
Условия работы
| График работы | полный рабочий день |
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Стажировка: Не предполагается
Обязанности
1) осуществляет выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя;
2) производит внесение информации в планировщик (органайзер);
3) производит согласование с руководителем временных планов;
4) производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
5) производит информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;
6) производит предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
7) осуществляет формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций;
Добавлено вчера
Пожаловаться