Секретарь-референт
| Зарплата | от 197 000 тг. |
| от 197 000 тг. | |
| Занятость | временная |
| временная | |
| Адрес | Павлодарская область, г. Павлодар, ул. Камзина 149 |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Личные качества:
- Ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Аккуратность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
1iПринимает поступающую на рассмотрение Генеральному директору корреспонденцию, документы, личные заявления работников, передает ее в канцелярию для дальнейшей передачи в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2iПо поручению Генерального директора осуществляет сбор информации, вызывает работников предприятия. 3 Выполняет операции по копированию, сканированию, размножению документации для сбора, обработки и представления информации Генеральному директору , заведующему канцелярией. 4 Готовит документы и материалы, необходимые для работы и совещаний Генеральному директору. 5iСледит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. 6 Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора и заместителя генерального директора по производству-главного инженера, проверяет оформление документов, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (электронной почте и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи. 9 Печатает по указанию Генерального директораи заместителя генерального директора по производству - главного инженера, заведующего канцелярией служебные материалы, необходимые для их работы или вводит текущую информацию в электронную базу данных. 10iОрганизует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 11 Выполняет работу по регистрации приказов, распоряжений, телефонограмм и писем, полученных по электронной почте. Знание государственного языка приветствуется.