Личный помощник

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Русский / высокий уровень
• Казахский / высокий уровень

• Ответственность;
• Самостоятельность и ответственность;

Управление календарём и расписанием руководителя

• Организация встреч, звонков, поездок и мероприятий

• Контроль выполнения поручений и проектов

• Ведение деловой переписки, взаимодействие с клиентами, партнёрами и командой

• Сбор, анализ и структурирование информации по запросу

• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических записок

• Оперативное решение административных, организационных и нестандартных задач

• Постоянный мониторинг выполнения целей, помощь в планировании и расстановке приоритетов

Требования:

• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 2 лет

• Высокая мобильность и способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение вести переговоры и работать в режиме многозадачности

• Отличные организаторские навыки, инициативность и самостоятельность

• Владение современными цифровыми инструментами и офисными приложениями

• Стремление к развитию и готовность к высокой ответственности