Специалист по кадрам отдела оплаты труда и управлению персоналом НГДУ «Кайнармунайгаз» АО «Эмбамунайгаз»

Должностные обязанности:

1. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины работниками;
2. Подготовка, оформление и сдача в бухгалтерию приказов по всем видам командировок; работников Управления, ведение журнала их регистрации, оформление, учет и выдача командировочных удостоверений работникам Управления;
3. Получение заявок от отделов и цехов, участков по направлению работников на курсы обучения, повышения квалификации, семинары, подготовка плана обучения работников Управления;
4. Составление договоров по обучению с работниками Управления и ведение базы данных по пройдённым обучениям работников в автоматизированной системе по учету персонала ПК «Управление персоналом»;
5. Сверка с учебными центрами по обученным работникам для составления и подписания акта оказанных услуг в электронной системе AVR;
6. Организация процесса прохождения производственной, преддипломной практики студентами и учащимися высших и средних специальных учебных заведений в структурных подразделениях Управления;
7. Подготовка документов о проведении ежегодного конкурса профессионального мастерства рабочих;
8. Проведение конкурса «Лучший по профессии» в соответствии с его регламентом;
9. Подготовка и организация проведения аттестации согласно «Методике проведения аттестации работников». Ведение базы данных по оценкам и итогам аттестации;
10. Подготовка ежемесячных и годового отчета по обучению и отчет по служебным командировкам по запросу АО «Эмбамунайгаз»;
11. Организация работы молодыми специалистами Управления;
12. Сбор документов кандидатов- студентов на оплату обучения за счет средств компании;
13. Составление календарного плана совместно с начальниками/ заместителями начальников цехов на студентов дуального обучения, организация промежуточных и итоговых экзаменов студентов дуального обучения, подготовка оценочных листов и протокола;
14. Подготовка приказа на студентов дуального обучения и заполнение трудовых книжек студентов дуального обучения;
15. Cбор анкет по пройденному обучению и подготовка отчетности по эффективности обучения;
16. Подготовка и сдача документов отдела по истечению установленных сроков текущего хранения в архив Управления;
17. Оформление заявок на автотранспорт по мере необходимости для работников аппарата Управления.

Требования:

Образование (специальность/квалификация) : высшее экономическое/юридическое/гуманитарное образование
Опыт работы по профилю деятельности:  не менее 1 года (в области обучение и развитие персонала)
Управленческий опыт: не требуется
Опыт работы в группе компаний КМГ/в нефтегазовой отрасли: не менее 1 года

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1. Владеть государственным языком на уровне, необходимом для выполнения служебных обязанностей
2. Действующее законодательства Республики Казахстан;
3. Трудовой кодекс РК;
4. Знание кадрового делопроизводства и иные внутренние акты регулирующие деятельность отдела;
5. Законы РК «Об акционерных обществах», «О профессиональных союзах», «О занятости населения», «О персональных данных и их защиты»;
6. Нормативное постановление Верховного суда Республики Казахстан «О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров» и иные правовые акты;
7. Порядок учета и составления отчетности по командированным, больничным.

Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1. Уровень навыков работы на компьютере на уровне пользователя;
2. Уровень навыков работы с ПО MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Directum) Internet-браузеров на уровне опытного пользователя;
3. Умение работать с офисной оргтехникой;
4. Знание этики делового общения;
5. Иметь коммуникативные способности;
6. Высокий уровень общения (устного, письменного) и эффективного межличностного взаимодействия, навыки ведения переговоров.

Условия работы:
Место работы: НГДУ «Кайнармунайгаз»
График работы – вахтовый метод 7/7
Социальный пакет
Медицинская страховка