Секретарь руководителя
Национальный центр государственной научно-технической экспертизы
| Зарплата | от 330000 до 330000 KZT |
| от 330000 до 330000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 221 |
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Председателя Правления Общества;
- принимает поступающую на рассмотрение Председателя Правления корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в процессе работы;
- принимает документы и личные заявления на подпись Председателя Правления;
- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Председателю Правления на подпись;
- организует проведение телефонных разговоров Председателя Правления, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения);
- осуществляет передачу под роспись поступающей корреспонденции в структурные подразделения Общества;
- организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- обеспечивает рабочее место Председателя Правления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- взаимодействует с Заместителями Председателя Правления и руководителями структурных подразделений по вопросам своевременного исполнения документов;
- соблюдение требований антикоррупционного стандарта Общества, разработанного в соответствии с Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
- соблюдение общепринятого делового стиля одежды: официальный, деловой, сдержанный;
- участвует в аппаратных совещаниях (рабочих группах) и осуществляет подготовку протоколов совещаний (рабочих групп) по направлению деятельности;
-
основное образование: Высшее юридическое или послевузовское образование;
- правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
- этика делового общения;
-
владение компьютером: обязательно;
-
Знание законодательства Республики Казахстан:
- трудовое законодательство Республики Казахстан;
- социальный кодекс Республики Казахстан;
- график работы с 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
- испытательный срок 3 месяца.
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться