Должностная инструкция: Менеджер по отгрузке склада ZETA
📌 Общая информация:
Должность: Менеджер по отгрузке
Подчинение: Заведующему складом / Директору по интернет-продажам
Локация: г. Алматы, склад ZETA
⸻
🎯 Цель должности:
Организация, контроль и сопровождение процессов приемки и отгрузки товаров на складе ZETA для интернет-магазина и маркетплейса Kaspi, обеспечение точности, скорости и прозрачности всех операций.
⸻
🔧 Ключевые обязанности:
1. Отгрузка заказов:
•Получение списка заказов на отгрузку (Kaspi город, Kaspi межгород, интернет-магазин, самовывоз).
•Сортировка заказов по зонам отгрузки.
•Подготовка документов для отгрузки (накладные, маршрутные листы, доверенности).
•Контроль загрузки по маршрутам совместно с логистом и диспетчером.
•Ведение учета и отметок в 1С / CRM о выполненных отгрузках.
2. Приемка товара:
•Согласование графика приемки с логистом и производственным отделом.
•Проверка входящих поставок по количеству, качеству, комплектации.
•Фотофиксация при обнаружении брака, недостачи, повреждений.
•Внесение данных в 1С и передачу на зону сортировки.
3. Внутрискладская координация:
•Работа с кладовщиками и упаковщиками для своевременной подготовки товаров.
•Поддержание чистоты и порядка в зоне отгрузки и приемки.
•Обеспечение маркировки товара (по зонам, заказам, клиентам).
4. Документооборот и отчетность:
•Контроль наличия и корректности доверенностей (особенно для юр. лиц).
•Ведение реестра отгруженных и принятых товаров.
•Сдача отчетов заведующему складом и директору по онлайн-продажам.
⸻
🧠 Требования:
•Опыт работы на складе в аналогичной должности от 1 года.
•Уверенное владение 1С, Excel, базами данных.
•Умение работать в режиме многозадачности, строго по регламенту.
•Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
⸻
🎯 Ожидаемые результаты:
•Сокращение ошибок в отгрузке и приемке до 0.
•Выполнение всех заказов в срок, без потерь и жалоб.
•100% заполненность документов по каждому заказу.
•Полный контроль за отгрузками по всем направлениям.
⸻
📝 Дополнительно:
•Работа в тесной связке с логистом, диспетчером, менеджерами Kaspi-магазина и интернет-магазина.
•Приветствуется инициативность: предложения по улучшению логистики, порядка на складе, маркировке, ускорению процессов.