Офис-менеджер / администратор офиса

Офис-менеджер, администратор офиса, document controller, ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, делопроизводство, архивирование документов.
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранения и выдачи.
• организация получения/отправки корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• заключение договоров, закупка товаров и услуг;
• курирование контрагентов организации, принятие отчетности и передача руководству;
• прием граждан, сбор документов на благотворительную помощь, ведение отчетности по оказанной БП.

• наличие высшего образования
• опыт работы на должности офис-менеджера от 2 лет и выше;
• опыт работы с гос.органами (акиматы, ДВД, таможня, ДГД, Стат.управление и пр.)
• свободное владение казахским, русским языками;
• высокий уровень устной и письменной грамотности, ведение деловой переписки;

• на время замещения временно отсутствующего работника

• график работы 5/2 с 9-30 до 17-00