Личный помощник

Государственное учреждение "Управление строительства, архитектуры и градостроительства Восточно-Казахстанской области"
Зарплата от 250 000 тг.
от 250 000 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Казахстан 27
Требования
Образование высшее
Опыт 3 года стажа
Профессиональные навыки:
  • Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
  • Ведение делопроизводства;
  • Встреча и учет посетителей;

Знание языков:
  • Казахский / высокий уровень
  • Русский / высокий уровень

Личные качества:
  • Ответственность;
  • Пунктуальность;
  • Контроль рабочих процессов;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

Должностная инструкция помощника руководителя

 

Основные обязанности:

 

1. Подготовка аналитических материалов, справок и докладов по поручению руководства.  

2. Сбор, систематизация и анализ информации из внутренних и внешних источников.  

3. Ведение деловой переписки, составление писем, протоколов и презентаций.  

4. Мониторинг и координация работы со СМИ и социальными сетями, подготовка новостей и публикаций.  

5. Организация встреч, совещаний и командировок, контроль исполнения поручений.  

6. Оперативное реагирование на текущие задачи, решение организационных и информационных вопросов.  

7. Ведение электронного и бумажного документооборота в рамках поручений руководителя.

 

Требования:

 

- Высокая скорость работы и стрессоустойчивость  

- Грамотная письменная и устная речь  

- Умение быстро искать и обрабатывать информацию  

- Навыки работы с медиа, документами, презентациями

ОСТАЛЬНЫЕ ДЕТАЛИ МОЖЕМ ОБСУДИТЬ ПРИ СОБЕСЕДОВАНИИ!

Добавлено 4 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку