Менеджер по закупкам

Обязанности:

1. Планирование закупок
Анализ потребностей компании в товарах, материалах, услугах.
Формирование краткосрочных и долгосрочных планов закупок.
Участие в бюджетировании закупочной деятельности.

2. Поиск и выбор поставщиков
Мониторинг рынка и выявление потенциальных поставщиков.
Проведение тендеров, запросов коммерческих предложений (РКП).
Оценка поставщиков по критериям: цена, качество, сроки, репутация.

3. Ведение переговоров
Согласование условий сотрудничества: цены, сроки поставки, порядок оплаты, гарантии.
Заключение договоров с поставщиками.

4. Оформление и сопровождение заказов
Подготовка заказов и контроль их исполнения.
Ведение договорной документации.
Внесение информации в учетные системы .

5. Контроль поставок
Отслеживание сроков поставки и логистических цепочек.
Взаимодействие с логистикой, складами и другими отделами.
Контроль качества и количества поставленного товара.

6. Ведение отчетности и документации
Подготовка отчетов по закупочной деятельности.
Ведение базы данных поставщиков и условий договоров.
Оформление первичной документации: счета, накладные, акты.

7. Анализ и оптимизация
Снижение издержек на закупку за счет оптимизации условий.
Анализ цен, трендов и предложений на рынке.
Поиск альтернативных поставщиков и замена неэффективных.

8. Участие во внутреннем взаимодействии
Взаимодействие с производством, бухгалтерией, отделом качества, складом.
Оперативное реагирование на запросы от подразделений.

9. Работа с рекламациями и претензиями
Ведение претензионной работы по вопросам качества, сроков, недопоставок.
Урегулирование спорных ситуаций с контрагентами.