Помощник/ассистент руководителя

Описание

Мы ищем не "офис-менеджера", а мозг и руки, которые могут брать задачи, разбираться в системах, вникать в бизнес-процессы и доводить начатое до конца. Это не про «позвонить и уточнить» — это про «решить вопрос полностью».

Если вы умеете работать в условиях неопределённости, не боитесь задач с нуля и вам интересна реальная ответственность — читайте дальше.

Что нужно будет делать:

• Работать в 1С и Битрикс24 (лиды, сделки, задачи, отчёты)

• Помогать в подготовке договоров, актов, счетов, документов

• Проводить первичные собеседования (по шаблону + по здравому смыслу)

• Работать с Kaspi-магазином (загрузка, обновления, ответы клиентам)

• Вести коммуникацию с клиентами (WhatsApp, звонки, письма, уточнения)

• Работать с сайтом компании (проверка, обновление текстов, наполнение)

• Уметь пользоваться ChatGPT — не просто знать, а реально уметь автоматизировать, формулировать, упрощать задачи

• Выполнять поручения руководителя: от «сделай отчёт» до «найди решение вот этого вопроса»

Что нужно уметь:

• Работать в 1С и CRM (если не знаешь что такое 1с и CRM — не подойдёшь)

• Понимать, как устроены бизнес-процессы (если ты «только по инструкции» — это не сюда)

• Уметь вести деловую переписку, грамотно писать и говорить

• Знать Word, Excel, Google Таблицы, Telegram, Kaspi, и хотя бы понимать, как устроен сайт

• Уметь брать задачу, не теряться, искать пути, а не ждать указаний

• Быть быстрым, внимательным, и уметь думать

Кто нам точно не подойдёт:

• Те, кто не умеет пользоваться CRM и 1С

• Кто ждет, что ему «всё расскажут» и боится принимать решения

• Кто путает ассистента с секретарём

• Кто не умеет грамотно писать и общаться

• Кто не знает, что такое GPT или не готов в это вникать

Условия:

• Заработная плата: по результатам собеседования

• График: смешанный (частично офис, частично удалённо)

• Полная занятость

• Работа напрямую с руководителем, без бюрократии

• Возможность роста в управленческие задачи

• Чёткие задачи, обратная связь, обучение по необходимости

• Современные инструменты, поддержка и доверие — при результатах