Требуется администратор офиса

Требования:

Контроль обслуживания арендованных помещений. Организация и контроль регулярного технического обслуживания и уборки помещений. Взаимодействие с сервисными компаниями и подрядчиками.

Работа с арендаторами. Поддержка постоянного контакта с арендаторами по текущим вопросам. Своевременное реагирование на запросы, жалобы и предложения арендаторов. Обеспечение выполнения условий аренды с обеих сторон. Работа с должниками.

Поиск новых арендаторов. Размещение объявлений. Проведение показов помещений потенциальным арендаторам. Участие в переговорах и заключении договоров аренды.

Работа с документацией. Введение и хранение договоров аренды, актов, заявок и другой сопроводительной документации. Обеспечение своевременного продления, расторжения и оформления договоров.

Контроль за состоянием здания и инфраструктуры. Регулярные осмотры помещений и здания в целом. Фиксация и передача информации о неисправностях. Инициирование и контроль ремонтных и профилактических работ.

Дополнительные обязанности. Ведение отчетности для руководства. Контроль соблюдения арендателями внутренних правил и норм. Участие в оптимизации офисных процессов.

График 6/7. (Полдня в субботу).

Место работы: Райымбек 496/6