Ассистент (общий профиль)
| Зарплата | от 150 000 до 250 000 тг. |
| от 150 000 до 250 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Шымкент, Каратауский район, улица Жолдасбекова 51 |
| Образование | общее среднее (с 1 по 11/12 классы) |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Гибкость мышления;
- Умение быстро принимать решения;
- Управление изменениями;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
Дополнительные условия:
- Выплата премий
- Карьерный рост
-
Ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение изменений.
-
Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (приказы, уведомления, трудовые договоры и т.д.).
-
Контроль и оформление отпусков, больничных листов, табеля учета рабочего времени.
-
Подготовка и выдача справок, копий документов по запросу сотрудников.
-
Своевременное обновление кадровой документации в соответствии с Трудовым кодексом РК.
-
Участие в подготовке документов для проверок (Госинспекция труда, прокуратура и др.).
-
Ведение журнала регистрации приказов, трудовых договоров и заявлений.
-
Прием, регистрация, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
-
Ведение делопроизводства: формирование, систематизация, архивирование документов.
-
Организация документооборота между отделами компании.
-
Подготовка деловых писем, запросов, внутренних уведомлений.
-
Ведение графика встреч и переговоров руководства.
-
Организация приема посетителей, телефонных переговоров.
-
Контроль за исполнением распоряжений и поручений руководства.
-
Участие в инвентаризациях личных дел и архивов.
-
Ведение баз данных по персоналу в 1С или другой HR-системе.
-
Выполнение иных поручений руководителя отдела или директора.