Начальник отдела

• Управление рабочим временем;
• Составление кратких и точных отчетов;
• Навык работы на компьютере и отличная коммуникабельность;
• Курирование работы до и после выдачи подряда;

• Ответственность;
• Системное мышление;
• Умение работать в команде;
• Работа с электронными таблицами;

- Обеспечивать ведение всех договоров в соответствии с Положением о тендерных торгах. Совместного комитета управления и полного исполнения всех договорных обязательств;

- Контролировать общий статус договоров для обеспечения соблюдения норм затрат, сроков действия и достаточного времени, необходимого для устранения несоответствий;

- Подготавливать и при необходимости пересматривать плановые распределения работ по всем договорам в целях выделения достаточных средств, необходимых для утвержденной годовой рабочей программы и бюджета;

- Подготавливать и контролировать соблюдение комплексного и ежегодного договорного плана по согласованию с плановой группой отдела по стратегии и организации поставок;

- Подготавливать документацию для предоставления в Совместный комитет по закупкам, включая план оценки тендерных предложений и оценочные данные Компании

- Руководить работой по составлению приглашений к участию в тендере, тендерных бюллетеней и тендерных пояснений, по мере необходимости, в период проведения тендера в тесном взаимодействии с отделом по договорной работе и закупкам, а также держателям договоров;

- Осуществлять подготовку договорной и коммерческой корреспонденции и вести коммерческие вопросы подотчетных контрактов;

- Организовать работу по проверке соответствия счетов объемам работ и условиям контрактов с целью правильной и своевременной оплаты счетов по контрактам;

- Организовывать совещания с отделами и подрядчиками и участвовать в них для решения требующих разъяснений договорных вопросов. Вести протоколы совещаний;

- Организовать работу по технической оценке тендерных предложений, а также ведение переговоров по тендерным предложениям, полученным по договорам на оказание услуг по заявкам отдела. Подготавливать рекомендации по выдаче заявок на предоставление услуг;

- Рассматривать и урегулировать претензий подрядчиков по действующим договорам отдела;

- Уведомлять подрядчиков и финансовый директорат по гарантийным обязательствам и вопросам страхования