Делопроизводитель
| Зарплата | от 200 000 тг. |
| от 200 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Павлодарская область, г. Павлодар, ул. Ген.Дюсенова 22/1 |
| Образование | высшее |
| Опыт | 3 года стажа |
- Ведение электронной базы данных;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Организация документооборота;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Дисциплинированность;
- Аккуратность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
1.Выполняет распоряжения, приказы директора института, осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с ними.
2. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов директора института и поручений начальника управления по административно-организационным вопросам.
3. Ведет прием, учет и хранение корреспонденции, осуществляет обработку входящих документов, оформляет и соблюдает порядок работы с внутренними документами, рассылает исходящую документацию.
4. В соответствии с резолюцией руководства организации передает документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
5. Отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты).
6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале института, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
7. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству института.
8. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
9. Фиксирует, обрабатывает и своевременно доводит до сведения руководства и работников принятую информацию, касающуюся различных сторон деятельности института.
10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
11. Оформляет документацию на командировки сотрудников института.
12. Оформляет приказы по личному составу, командировкам и отпускам, приказы по основной деятельности филиала.
13. Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
14. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
15. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
16. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
17. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
18. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
19. Организует и ведет делопроизводство в системе электронного документооборота.
20. Ведет делопроизводство на государственном и русском языках