Офис-менеджер

Обязанности:

Отправка Заявок и составление коммерческих предложений,

Получение почты, распределение по адресатам, подготовка и отправка почты ;

Подготовка писем по запросу руководителя филиала;

Работа в базах СРМ ;

Ведение кадрового делопроизводства

Знать и выполнять требования внутренней документации ;

добросовестно выполнять свои трудовые обязанности

соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения Руководства

сохранять конфиденциальность информации,

поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных помещениях генерального директора и руководителей предприятия, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

контролировать состояние офиса;

принимать документы и личные заявления на подпись Генеральному директору;

организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей предприятия (в т.ч. делегаций госорганов, клиентов, партнеров, поставщиков, гостей)

по поручению Руководства готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия;

выполнять разовые служебные поручения и другую работу в пределах компетенции по поручению Генерального директора;

Требования:

Образование: высшее или средне-специальное;

Опытный пользователь Microsoft Office, CRM;

Грамотная речь;

Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Оформление согласно трудовому законодательству;

График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;

Испытательный срок 1 мес.

Офис в центре

Дружный коллектив
Более подробно при собеседовании.