Архивариус

• Оформление нормативной документации;
• Прием и хранение технической документации;
• Работа с архивом;
• Организация документооборота;
• Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;
• Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Архивоведение;

• Казахский / средний уровень
• Русский / средний уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;

Обязанности:

• Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
• Составление номенклатуры дел организации.
• Прием и внесение в архив дел согласно номенклатуре дел.
• Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
• Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
• Подготавливает акты для передачи документов на уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Общества.
• разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.
• Сканирование бумажных документов
• Сохраняет цифровые копии в соответствии с требованиями к архивному формату (PDF)
• Сортировка и классификация документов по темам, хронологии, видам деятельности.
• Составление описи и электронного реестра.

Требования:

• Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота)
• Владение современными программами для ведения электронного документооборота.
• Умение работать с большими объемами информации.
• Высшее образование по специальностям: Документоведение, Архивоведение, и аналогичным направлениям.
• Грамотная устная и письменная речь.

график работы 5/7 с 8:00 до 17:30 

Оклад + премия 

по всем вопросам 87719174800 до 17:00