Секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / средний уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Дисциплинированность;

ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету бойынша кәсіпорын директорының әкімшілік-басқару қызметі жұмысын жүзеге асырады; директордың қарауына түскен хат-хабарды қабылдайды, қабылданған шешімге сәйкес оны жұмыс барысында пайдалану не жауап дайындау үшін құрылымдық бөлімшеге немесе нақты орындаушыға береді; іс қағаздарын жүргізеді, компьютерлік техниканы пайдалана отырып, шешімдер дайындау және қабылдау кезінде ақпарат жинауға, өңдеуге және ұсынуға арналған түрлі операцияларды орындайды; кәсіпорын директорының қолын қойғызуға құжаттар және түрлі өтініштер қабылдайды; директордың жұмысына қажетті құжаттар және материалдар дайындайды; құрылымдық бөлімшелердің және нақты орындаушылардың орындауға түскен құжаттарды уақтылы қарауын және ұсынуын бақылайды, директордың телефонмен сөйлесулерін ұйымдастырады, ол болмағанда алынған ақпаратты жазып алады және оның мазмұнын оған жеткізеді, байланыс арналары бойынша алынған ақпаратты оның назарына уақтылы жеткізеді; директордың тапсырмасы бойынша хат, директор өткізетін мәжілістер мен отырыстарды дайындау бойынша жұмысты (қажетті материалдар жинау, жүргізілетін уақыты және орны, күн тәртібі туралы қатысушыларға хабарлау, оларды тіркеу) орындайды, жиналыстар мен отырыстардың хаттамаларын жүргізеді және ресімдейді; кәсіпорын қызметкерлерінің шығарылған бұйрықтар мен өкімдерді орындауын, сондай-ақ кәсіпорын директорының бақылауға алынған нұсқаулары мен тапсырмаларын орындау мерзімдерін сақтауын бақылауды жүзеге асырады; директордың жұмыс орнын ұйымдастырушылық техника құралдарымен, кеңселік керек-жарақтармен қамтамасыз етеді, оның тиімді жұмыс істеуіне ықпал ететін жағдайлар жасайды; директордың нұсқауы бойынша оның жұмысына қажетті қызметтік материалдарды басады немесе ағымдағы ақпаратты деректер банкіне енгізеді; қарым-қатынас әдебін сақтай отырып, келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға көмектеседі;