Помощник/ассистент руководителя

Global Coffee — крупнейшая сеть кофеен в Казахстане, и ежедневно управляем десятками процессов: от документов до командных задач. Чтобы всё шло чётко и по плану, нам нужен Ассистент руководителя, который наведёт порядок, будет рядом с руководителем и поможет команде оставаться эффективной.

Вам предстоит:

• Заполнять и отправлять документы (договора, счета, акты, спецификации);
• Согласовывать счета, вести таблицы по оплатам;
• Контролировать выполнение задач в Trello и Notion, уведомлять команду о сроках;
• Готовить короткие отчеты по статусу задач (в таблицах или в тексте);
• Создавать задачи по указанию руководителя;
• Организовывать встречи, вести календарь, напоминания;
• Выполнять оперативные поручения (найти, проверить, уточнить информацию).

Если Вы:

• Имеете опыт работы ассистентом, офис-менеджером, project-координатором ;
• Хорошо работаете в Google Docs, Google Sheets, Trello, Notion;
• Внимательны, системны, организованны
• Умеете работать в режиме многозадачности
• Ответственны, аккуратны, самостоятельны
• Отлично владение русским и казахским языками .

Откликайтесь, мы ищем именно ВАС!

Мы предлагаем:

• Работу в офисе в г. Шымкент(р-н Фиркан сити);
• Четкие и интересные задачи;
• Поддержка руководителя и команды;
• Оформление, стабильность и возможности для роста;
• Командную атмосферу и участие в реальных управленческих процессах.