Арт-менеджер

Обязанности:

1. Организация развлекательной программы:

• Разработка и планирование мероприятий (вечеринки, концерты, тематические ужины, шоу-программы, квизы и т.п.).

• Составление ежемесячного/недельного календаря мероприятий.

• Организация и контроль хода мероприятий.

2. Работа с артистами и подрядчиками:

• Поиск, переговоры и бронирование артистов, диджеев, ведущих, шоу-групп и других исполнителей.

• Заключение договоров, координация технических райдеров.

• Контроль приезда, размещения и соблюдения условий выступления.

3. Координация с другими подразделениями:

• Взаимодействие с администрацией, службой безопасности, баром и кухней для обеспечения гладкого проведения мероприятий.

• Учет мнения гостей и команды по качеству программ.

4. Техническое сопровождение мероприятий:

• Контроль за звуком, светом, видеооборудованием (взаимодействие с техниками).

• Участие в оформлении зала в соответствии с концепцией мероприятий.

5. Маркетинг и продвижение событий:

• Разработка креативных концепций и названий мероприятий.

• Подготовка материалов для SMM, афиш, рекламных макетов.

• Взаимодействие с PR и маркетинговыми агентствами, фотографами, видеографами.

6. Анализ эффективности мероприятий:

• Сбор обратной связи от гостей и команды.

• Ведение отчётности по посещаемости, расходам и доходам от мероприятий.

• Предложения по улучшению и оптимизации развлекательной программы.

7. Формирование имиджа заведения:

• Работа над общей атмосферой, визуальным стилем, подбором музыки.

• Создание уникального стиля и концепции заведения через культурные и развлекательные активности.

Дополнительные обязанности (по согласованию):

• Ведение социальных сетей или участие в контент-плане.

• Поиск партнёров для коллабораций (бренды, крафтовые производители, event-агентства).

• Работа с VIP-гостями и организация мероприятий “под ключ”.

Требования:

Образование и опыт:

• Среднее специальное или высшее образование, желательно в сфере культуры, ивент-менеджмента, PR, маркетинга, туризма или гостиничного бизнеса.

• Опыт работы на должности арт-менеджера, ивент-менеджера, организатора мероприятий, клубного промоутера и т.д. — от 1 до 3 лет.

• Опыт работы в индустрии гостеприимства (рестораны, клубы, бары) — преимущество.

Профессиональные навыки:

• Знание форматов мероприятий: вечеринки, живая музыка, стендап, караоке, квизы, шоу и т.п.

• Навыки организации мероприятий “под ключ” — от идеи до реализации.

• Опыт взаимодействия с артистами, ведущими, диджеями, шоу-группами.

• Умение вести переговоры, заключать договора, согласовывать райдеры.

• Владение основами звук/свет оборудования (будет плюсом).

• Базовые знания в сфере маркетинга и продвижения мероприятий.

Личные качества:

• Коммуникабельность, харизма, умение выстраивать контакт с людьми.

• Креативность и чувство вкуса — важно для создания концепций и атмосферы.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

• Ответственность, пунктуальность, организованность.

• Лидерские качества и умение работать с командой.

• Гибкость, инициативность, желание развивать заведение.

⸻

Дополнительные требования:

• Знание современных музыкальных и культурных трендов.

• Наличие базы артистов и подрядчиков — преимущество.

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, мессенджеры, соцсети).

• Возможность работать в вечернее/ночное время и по выходным.

Условия:

• Конкурентная заработная плата: фикс + KPI/бонусы за успешные мероприятия или процент от выручки в дни ивентов.
• Бюджет на мероприятия: стабильное финансирование для артистов, технического обеспечения, декора, PR и рекламы.
• Гибкий график: возможность работать в вечернее/ночное время, по выходным, с отгулами за переработку.
• Влияние на план мероприятий;
• Доступ к техническому оснащению: качественное звуковое и световое оборудование, экран/проектор, микрофоны и т.д.
• Наличие технической команды или минимум — техника, который помогает с настройкой и сопровождением мероприятий.
• Поддержка со стороны руководства — согласование бюджета, помощь в переговорах, решение спорных ситуаций.
• Административная поддержка персонала